Как составить бизнес план?

Желая заняться бизнесом, человек должен примерно понять, чем он будет заниматься. Для реализации задуманного нужны материальные ресурсы, свободное время, необходимые знания и профессиональные навыки. Бизнес – план станет неизменным помощником на пути превращения родившейся идеи в прибыльный проект!

Что такое бизнес-план и для чего он нужен?

Говоря простыми словами, бизнес – план представляет собой документ, состоящий из нескольких разделов, где рассматриваются главные аспекты внедряемого предложения. Объектом изучения может быть товар или услуга. Главные цели составления бизнес-плана разумно разделить на две большие группы:

• Внутренний бизнес-план. Составляется предпринимателем для личного ознакомления, когда нужно рассчитать минимальные вложения, время окупаемости проекта, увидеть риски и другие важные вещи;
• Внешний бизнес–план. Как правило, составляется для привлечения инвесторов или партнеров. В данном случае упор ставится на рентабельность бизнеса.

Зачем нужны бизнес-планы?

Сегодня государство старается поддержать начинающих предпринимателей, но, чтобы стать участником актуальной программы, нужно выполнить ряд условий. В качестве необходимых критериев обычно присутствуют спрос на услугу или продукцию, выделение весомых конкурентных преимуществ, финансовая выгода от реализации проекта.

Обычно предприниматели стараются написать бизнес-планы, чтобы привлечь внешнее денежное финансирование для своего дела:

1. Оформить кредит в банке. Документ предъявляется сотрудникам для того, чтобы доказать финансовую состоятельность проекта.
2. Воспользоваться государственными грантами и субсидиями. В бизнес-плане делается акцент на суть бизнеса, его пользу для города или общества, а также проводится проверка на совпадение с условиями выдачи материальной помощи от государства.
3. Получить положительное решение от инвестора. Чтобы добиться дополнительного финансирования и рекомендаций от уважаемого человека, владельцу бизнеса необходимо продемонстрировать проект с выигрышной стороны, заинтересовав инвестора.

Кроме этого, правильно составленный бизнес-план позволит своему автору грамотно распределить ресурсы, выбрать эффективную стратегию и минимизировать риски.

Виды бизнес-планов

В литературе выделяют пять основных разновидностей бизнес-планов, они же обычно встречаются в реальной жизни. Рассмотрим их подробнее:

1. Составление бизнес-плана для себя. Наиболее простой вид документа, который можно представить в виде «черновика». Составитель отражает последовательные шаги на пути к поставленной цели. Акцент ставится на содержание, строгих требований к оформлению нет.
2. Составление бизнес-плана для поиска инвесторов. Чаще всего применяется с целью получить дополнительное финансирование и иную поддержку. В этом случае основные показатели бизнес плана – уникальность бизнеса, соответствие спросу, срок окупаемости и рентабельность.
3. Бизнес-планы для банковского кредитования. Здесь могут быть строгие требования, нюансы которых зависят от конкретного учреждения. Учитывая, что практически невозможно избежать поправок, проще ориентироваться на международные стандарты UNIDO: им придерживается большинство банков.
4. Бизнес-планы для получения государственной поддержки. Требования к документу варьируются в зависимости от участия в конкретной программе. Правила регламентируются в описании программы.
5. Антикризисные бизнес-планы. Обычно разрабатываются руководителем предприятий, оказавшихся в сложной ситуации. Основная цель – показать, каким способом предприниматель избавится от долгов и других имеющихся проблем.

Как составить бизнес план – зависит от вида документа, но несмотря на их разновидности, этапы разработки бизнес – плана остаются едиными. Это значительно упрощает его составление.

Основные разделы бизнес-плана: заполняем самостоятельно

Структура бизнес-плана тесно связана с процессом планирования бизнеса и представляет тесно связанные между собой процессы. Здесь целесообразно выделить основные задачи бизнес – планирования:

• Определить важные направления деятельности предприятия;
• Выявить целевые рынки и позиционирование компании на этих рынках;
• Сформулировать краткосрочные и долгосрочные внутрифирменные цели, а также стратегию и тактику их достижения;
• Назначить ответственных лиц за реализацию выбранных стратегий;
• Определить ассортимент и характеристики товаров и услуг, которые будут предлагаться потребителям;
• Оценить производственные и торговые издержки на их создание и реализацию;
• Проверить соответствие кадровых ресурсов компании требованиям для достижения поставленных целей, а также условия мотивации труда сотрудников;
• Определить маркетинговые мероприятия компании, включая исследования рынка, рекламу и стимуляцию продаж;
• Оценить финансовое состояние бизнеса и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов целям компании;
• Предусмотреть потенциальные трудности, которые могут воспрепятствовать выполнению бизнес-плана.

Документ обычно включает в себя девять пунктов, которые стоит рассмотреть подробнее.

Титульный лист

Он нужен, чтобы предприниматель мог коротко сформулировать, какой бизнес он открывает. На титульном листе нужно указать:

• полное название бизнеса;
• чем бизнес будет заниматься;
• страну и город, где бизнес будет работать;
• контактные данные;
• организационную структуру.

Такой список поможет четче определить, какой бизнес открывает предприниматель.

Резюме

Резюме бизнес–плана должно отражать какая возможность открывается для бизнеса фирмы, в чем его привлекательность для потребителей и инвесторов, кто стоит во главе бизнеса, как фирма будет продвигать товары на рынки, какие имеются перспективы и т.д.

Объем раздела не должен превышать несколько страниц, а текст должен быть предельно понятен даже неспециалисту отрасли предприятия. Работа над составлением резюме предельно важна, так как оно является «лицом» бизнес-плана.

Если данный раздел не произведет благоприятного впечатления на вкладчиков или кредиторов, далее они просто не будут смотреть бизнес-план.

Анализ отрасли и компании

Будучи областью товаро-денежного обмена и совершения торговых операций, рынок выявляет и определяет общественно значимые издержки на создание продукции и оказание услуг.

Современный рынок, отличающийся наличием сформированной структуры уникальных экономических связей между продавцами и покупателями, обладает такими особенностями, знание которых позволяет компаниям, воздействующим на выбор клиентов, достигать их расположения.

Требуется провести детальный анализ финансового состояния конкурентов, изучить их ресурсы, себестоимость продукции, рентабельность и динамику изменения этих показателей. Следует определить, кто из них лидирует в обслуживании, ценовой политике, издержках производства и качестве продукции. Также необходимо объяснить причины появления новых компаний на этом рынке и уход старых участников в последние годы.

Описание услуг или товаров

В этом разделе приводится подробная характеристика производимой предприятием продукции или услуг, производится сравнение ее с продукцией конкурентов, анализируются планы развития производства.

Продажи и маркетинг

Маркетинг – это совокупность разнообразных видов предпринимательской деятельности, обеспечивающей движение товаров и услуг от производителя к потребителю. Включая исследование рыночной позиции, анализа предпочтений и установок покупателей, а также систематическое применение этих данных для разработки новых потребительских товаров и услуг. Основные функции маркетинга:

• Продажа и сбыт - поиск клиента, формирование спроса, содействие в продаже товара;
• Реклама - распространение информации , которое оплачивается заказчиком с целью привлечения покупателей;
• Несение риска - защита от изменения цен, порчи или ухудшения качества товара и иного возможного ущерба;
• Предпродажное обслуживание - оказание услуг по гарантированию качества.

Грамотно выстроенная маркетинговая политика организации помогает занимать ей выигрышную позицию среди конкурентов и добиться расположения клиентов.

Финансовый и производственный план

Этот раздел посвящен анализу финансового положения фирмы, исходя из анализа текущих финансовых отчетов и прогнозирования будущих объемов продаж на рынке. Производственный план в бизнес-плане разрабатывают исключительно те компании, которые планируют заниматься производственной деятельностью.

Основная задача данной методики — доказать потенциальным партнерам, что организация в состоянии реально производить нужное количество продукции (товаров) надлежащего качества в установленные сроки. Очень полезно создать схему производственных потоков, объяснить откуда и как станут поступать разновидности сырья и комплектующих, какие сборочные цеха и как они будут перерабатывать продукцию, в какие места продукт будет поставляться.

В схеме должны быть отражены процессы контроля качества. В план производства стоит включить также сведения про виды требуемых производственных мощностей, количество производственных помещений, потребности к главным производственным фондам рабсилы, оценку возможных издержек и прогноз динамики производства.

Организационный план

В этом разделе следует выполнить тщательную оценку текущего кадрового состава (количественный анализ), а также определить необходимость в дополнительном привлечении специалистов. Далее разумно будет представить организационную структуру, демонстрирующую взаимосвязи и распределение обязанностей между управленческими звеньями.

Нередко в этот подраздел вносятся пояснения касательно выбора нужного персонала, их специализированного обучения, а также методики установления заработных плат. Может быть представлена структура вознаграждения сотрудников и система их поощрения.

Гарантии и риски компании

Занимаясь деятельностью, экономические субъекты неизбежно сталкиваются с рисками. Риск, являясь неопределенностью, подразумевает вероятность возникновения неблагоприятных ситуаций и последствий при реализации проекта. Предпринимательский риск, связанный с недополучением ожидаемых доходов, классифицируется по различным категориям, группам, видам, подвидам и разновидностям.

Приложения

В приложении собраны такие материалы, как: копии регистрационной документации, материалов, характеризующих работу компании (отзывы в СМИ, дипломы и т.д.), и в целом наиболее обширные материалы.

Содержание бизнес-плана учитывает все основные нюансы ведения эффективной коммерческой деятельности.

Стоит ли брать готовый бизнес-план/заказывать его у фрилансеров

Использовать готовый бизнес-план для развития собственного дела – сомнительное решение. Каждый конкретный случай уникален и требует тщательного анализа на основе актуальных данных. В интернете можно найти уже полностью готовый документ, но не стоит использовать его в данном виде.

Гораздо эффективнее станет грамотное ознакомление с бизнес-планом: для лучшего понимания специфики конкретной отрасли или для изучения правильного оформления и структуры документа.

Готовые бизнес – планы легко найти на агрегаторе бизнес-планов или купить их у профессионалов. Оба метода имеют свои весомые недостатки, например, отсутствие высоких гарантий эффективности. Никто не знает детали бизнеса лучше, чем его создатель. В случае нехватки свободного времени и достаточных знаний, целесообразно использовать готовые проекты в качестве основы с последующей корректировкой. Тогда написание бизнес – плана ускорится, а риск последующих правок значительно снижается.

Какие ошибки допускают новички при изготовлении своих бизнес-планов?

При первом составлении бизнес-плана авторы обычно допускают схожие ошибки:

1. Несоответствие оформлению. В случаях, когда документ составляется для государственных и иных учреждений, существуют требования к бизнес - плану. Его необходимо оформлять строго по образцу. В противном случае, компетентное лицо попросит автора бизнес-плана переделать проект.
2. Перегруженный текст. Приступая к составлению бизнес – плана, рекомендуется мысленно представить устное выступление. Эффективная презентация проекта легко воспринимается на слух, информация понятная и лаконичная. Оптимальный объем документа - около 30 страниц.
3. Недостоверные данные. Для поддержания малого предпринимательства важно наличие уникальной идеи и возможности к ее дальнейшей реализации. Не нужно начинать партнерские отношения с обмана: исходные данные, скорректированные в более выигрышную сторону, легко обнаружатся после первой же проверки.
4. Ложные ожидания. Правильно составленный бизнес – план служит примером грамотного планирования. В погоне за выгодой, предприниматели обещают инвесторам и другим заинтересованным лицам быстрое получение прибыли, основываясь исключительно на своей вере в проект и интуиции. Подобное поведение недопустимо, ведь прогноз строится на достоверных сведениях.
5. Лишняя «вода». Типовая ошибка большинства – оставлять лишнюю информацию в бизнес-плане. Это свойственно авторам, составляющим документ с нуля. Не нужно прописывать в тексте очевидные вещи, подобное действие сильно отвлекает читателя от сути бизнес-плана. При описании стандартных услуг максимальное внимание лучше уделить особенностям деятельности и конкурентным преимуществам.
6. План игнорирует наличие конкуренции. Не рекомендуется самоуверенно утверждать, что проект не столкнется с конкурентами. Такой подход может выглядеть поверхностным или лишенным связи с действительностью. Лишь в исключительных случаях — если вы выводите на рынок абсолютно инновационный продукт или уникальную услугу — можно отступить от этого правила.

Некорректные заключения о предпочтениях потенциальных клиентов, их намерениях воспользоваться вашими услугами и вероятных объемах реализации могут привести к ошибочным расчетам. При составлении бизнес-плана необходимо обосновывать такие выводы с максимальной точностью. Проведение хотя бы базового маркетингового исследования значительно увеличит доверие к вашему проекту.

Таким образом, разработка бизнес- плана требует от составителя внимательности, честности и наглядности.

Советы по улучшению бизнес-плана

Компетентные лица изучают бизнес – планы на регулярной основе, поэтому основная задача автора заключается в получении положительного впечатления о проекте. Чтобы заручиться поддержкой инвестора или выиграть грант, необходимо доказать состоятельность своего стартапа.

1. Используйте графики. Графические элементы наглядно иллюстрируют динамику ведения предпринимательской деятельности. Схемы, графики и таблицы позволяют рассчитать прогноз, уловить отклонения, выделить пиковые показатели.
2. Оперируйте цифрами. Эффективный менеджмент неразрывно связан с аналитикой. Предприниматель должен оперировать цифрами, зная ключевые нюансы выбранной деятельности, будь то количество персонала, срок окупаемости проекта или размер первоначальных вложений.
3. Планируйте поэтапно. Ставя перед собой глобальную цель, автор бизнес – плана рискует упустить важные нюансы. Например, он не учитывает внешние риски РФ или, напротив, внезапную поломку оборудования. Пошаговое построение бизнес – плана позволяет не только осуществить планирование, но и разработать контроль над собственным бизнесом.
4. Ставьте достижимые цели. Закономерным заключением бизнес – плана должна стать реализованная идея автора. Предыдущие пункты документа постепенно подводят к конечной цели, но ее изначально нужно ставить реальной.

Построение бизнес-плана требует от предпринимателя полного погружения в интересующую его сферу. Начать можно с краткой характеристики предпринимательской деятельности, подкрепляя информацию актуальными фактами. В дальнейшем простой бизнес план превращается в официальный документ с классическими разделами.